Documentos de entrada¶
Un documento de entrada define un archivo que el caso debe entregar: un adjunto que la persona que trabaja la tarea sube antes de continuar.
Campos¶
| Campo | Regla |
|---|---|
| Título | Hasta 200 caracteres; se detiene en el límite con Se alcanzó el límite de caracteres |
| Descripción | Hasta 500 caracteres; el campo cambia de tamaño al arrastrar su esquina |
| Tipos permitidos | Las extensiones que acepta el paso, por ejemplo solo PDF |
| Tamaño máximo | El límite por archivo del paso |
| Versionado | Si subir un archivo con el mismo nombre crea una versión nueva |
Los límites de título y descripción se aplican mientras escribes, así un título largo no se guarda cortado.
Adjuntarlo a un paso¶
Un documento de entrada no hace nada hasta que una tarea lo usa:
- Abre la tarea y elige Pasos.
- Arrastra el documento de entrada de Disponibles a Asignados.
- Ordena su posición respecto a los formularios de la misma tarea.
Al ejecutar, el paso muestra primero los documentos ya subidos y luego los controles de carga, con los tipos permitidos y el tamaño máximo visibles arriba.
Lo que ve la persona¶
- Adjuntar documentos abre el panel de carga junto a la lista de subidos.
- Agregar archivos acepta varios archivos a la vez, cada uno con su comentario.
- Agregar carpeta toma una carpeta y sus subcarpetas.
- Los archivos fuera de los tipos permitidos o sobre el tamaño máximo se marcan y se omiten, y el botón de subida cuenta solo los válidos.
El lado del caso está descrito en Subir documentos.
Por qué importan los límites¶
El paso valida antes de enviar, pero el servidor valida otra vez. Un archivo que pasa el paso y falla en el servidor queda en la lista con el error para reintentarlo; los demás archivos del mismo lote no se descartan.
Dónde queda el archivo¶
| Ajuste | Efecto |
|---|---|
| Ruta de destino | La carpeta dentro del caso donde se guarda el archivo |
| Conservar el original | Si el archivo se guarda tal como se subió, sin los metadatos del caso |
| Publicado | Si el documento se lista para el caso |
| Versionado | Si un archivo con el mismo nombre pasa a ser una versión nueva en lugar de reemplazar la anterior |
El versionado es lo que hace auditable un documento de entrada: el caso conserva cada archivo que se subió, con el usuario y la fecha, en lugar de solo el último.
Subir desde un desencadenador¶
Dos funciones adjuntan archivos desde código: PMFAddInputDocument() agrega un archivo a
un documento de entrada de un caso, y PMFAssociateUploadedFilesWithInputFile() vincula
los archivos que un usuario subió dentro de una grilla a un documento de entrada. Ambas
están en la referencia de funciones de Lurana.
Relacionado¶
- Documentos de salida — archivos que genera el proceso.
- Propiedades de la tarea — asignar el documento a un paso.
- Subir documentos — la experiencia en el caso.