Saltar a contenido

Documentos de salida

Un documento de salida es un archivo que el proceso genera para un caso, normalmente a partir de una plantilla llena con las variables del caso.

Campos

Campo Regla
Título El nombre que se muestra en el paso y en la lista de documentos del caso
Descripción Contexto opcional para otros diseñadores
Contenido El cuerpo del documento, escrito en el editor integrado o tomado de una plantilla
Documento de salida a generar Ambos, Doc o Pdf
Seguridad PDF Protección opcional con contraseña (abajo)

El editor de contenido es el moderno: el formato que aplicas ahí es lo que contiene el archivo generado, y se guarda con la definición del documento.

Seguridad PDF

Activar Seguridad PDF exige las dos contraseñas:

Contraseña Significado
Contraseña de apertura Se pide a quien abra el archivo
Contraseña de propietario Controla permisos como imprimir o copiar

Guardar con la sección activa y una contraseña vacía se rechaza: los campos son obligatorios en ese estado. Al reabrir el documento para editarlo, las contraseñas ya están puestas: no aparecen vacías y no se piden de nuevo.

La sección de seguridad se mantiene dentro de la ventana en lugar de desbordarse, y los campos conservan su orden.

Usarlo en un caso

  1. Adjunta el documento a una tarea con Pasos.
  2. Al ejecutar, el paso genera el archivo con los datos del caso.
  3. La persona lo previsualiza, lo descarga en PDF o Doc, y continúa.

Navegar con Paso anterior y Siguiente paso ejecuta los disparadores del paso como siempre, así las variables y los documentos dependientes se mantienen sincronizados.

Archivos generados en el caso

Los documentos generados aparecen agrupados por tarea en el caso, con formato, páginas y tamaño, y con historial de versiones cuando el mismo documento se genera más de una vez. Ver Visor de documentos.

Relacionado