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Solución de problemas

Usa esta página como primera lista de verificación antes de escalar un problema de DMS.

Problemas de inicio de sesión

  • Confirma la URL y el proveedor de autenticación.
  • Revisa el estado de la cuenta y el bloqueo.
  • Para LDAP/AD u OIDC, revisa la conexión del proveedor y pruébala en Administración → Configuración.
  • Revisa los eventos de auditoría de autenticación.

Documentos y cargas

  • Revisa el tipo de archivo, el tamaño, la cuota y las restricciones de carga.
  • Revisa el antivirus y la detección de duplicados.
  • Para cargas a BPM, revisa el caso, el mapeo y la cola de cargas.

Búsqueda

  • Confirma que el motor de búsqueda está sano.
  • Reconstruye el índice si los resultados están obsoletos.
  • Revisa OCR si falta la búsqueda de texto.
  • Confirma los permisos documentales del usuario.

Vistas previas

  • Revisa el servicio de vista previa para archivos Office y audio.
  • Descarga el original si la conversión falla.

Trabajos en segundo plano

  • Revisa Cola de tareas para trabajos fallidos.
  • Revisa el worker y Redis en Estado del sistema.
  • Reintenta el trabajo después de corregir la causa.

Integración con BPM

  • Revisa la conexión con BPM en Configuración.
  • Revisa el monitor de sincronización y Estadísticas BPM.
  • Revisa la clave de webhooks y el mapeo del caso.
  • Ejecuta la regularización solo después de revisar la simulación.

Recopilar evidencia

Antes de contactar a soporte, recopila:

  • la versión de DMS;
  • la salida de /health;
  • la página que falla y la hora exacta;
  • el evento de auditoría o ID de trabajo relevante;
  • cualquier mensaje de error.

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