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Departamentos

Los departamentos son las unidades organizacionales de la empresa. Forman un árbol: un departamento puede tener un padre, un responsable y cualquier cantidad de departamentos hijos.

Administrar departamentos

  1. Abre Administración → Departamentos.
  2. Elige Nuevo, o selecciona un departamento para editarlo.
  3. Completa los campos de abajo.
  4. Guarda.

Campos

Campo Obligatorio Notas
Código Sí Único entre departamentos
Nombre Sí Se muestra en listas y en el formulario de usuario
Descripción No Texto libre
Ícono No Emoji que se muestra junto al nombre
Responsable No El usuario que lidera el departamento; se puede dejar vacío
Padre No El departamento superior; vacío significa que está en la raíz
Estado Sí Activo o Inactivo

La jerarquía

  • El selector de padre arma un árbol. Un departamento no puede ser su propio antecesor: el selector solo ofrece departamentos que no crearían un ciclo.
  • El responsable es un usuario, no un campo de texto, así que un usuario renombrado conserva la referencia.
  • Dos departamentos pueden compartir nombre siempre que el código sea distinto; el código es lo que los identifica.

Desactivar o eliminar

  • Inactivo quita el departamento de las listas de selección. Los usuarios asignados conservan la asignación y los hijos conservan su padre.
  • Eliminar limpia la asignación en sus usuarios y en sus departamentos hijos en lugar de borrarlos: quedan sin asignar o pasan a la raíz.

Eliminar un padre es seguro para el árbol, pero no lo ordena: revisa los hijos primero y reasígnalos explícitamente.

Permisos

Permiso Permite
departamento:ver Ver departamentos y usarlos en filtros
departamento:crear Crear un departamento
departamento:editar Editar un departamento, su responsable y su padre
departamento:eliminar Eliminar un departamento

Relacionado

  • Usuarios — asignar un usuario a un departamento.
  • Sucursales — el lado de ubicación de la organización.
  • Grupos de seguridad — grupos de acceso, que son distintos del árbol organizacional.