Panel del documento¶
El panel del documento es el panel lateral que se abre al seleccionar un documento. Agrupa la información del documento, sus metadatos y su historial.
Secciones¶
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| General | Número de documento, título, descripción, repositorio, grupo, tipo, estado y fechas de creación y actualización |
| Observaciones | Notas de texto libre registradas en el documento |
| Borrador | El paso de carga pendiente, cuando el documento es un borrador |
| Metadatos | Los campos definidos para el tipo documental, incluidos los confidenciales y ocultos que puedes ver |
| Versiones | Historial de versiones, con autor, fecha, notas y tamaño |
| Notas | Comentarios y participantes |
| Log | El registro de actividad del documento |
| Relacionados | Documentos relacionados y la vista de expediente |
Qué secciones aparecen depende del estado del documento y de tus permisos: un borrador no tiene historial de versiones, un documento eliminado no tiene acciones y los metadatos confidenciales permanecen ocultos sin su permiso propio.
Estados¶
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Cargado pero sin completar; se termina con el asistente de carga |
| Activo | Buscable y disponible para versiones, notas y exportaciones |
| Archivado | Conservado pero fuera de las listas de trabajo |
| Bloqueado | Protegido contra ediciones |
| Eliminado | Borrado lógico; vive en Eliminados hasta purgarse |
Abrir un documento¶
- Encuéntralo en Documentos, una lista de documentos, el Explorador o un resultado de búsqueda.
- Selecciónalo; el panel se abre en General.
- Usa las secciones para revisar o cambiar el documento.
Seleccionar una fila de una lista abre el mismo panel, así la lista queda detrás.
Acciones frecuentes¶
| Acción | Necesita |
|---|---|
| Vista previa | Permiso de lectura |
| Editar metadatos u observaciones | documento:editar |
| Agregar una versión | documento:versionar |
| Agregar una nota | documento:notas |
| Reclasificar | documento:reclasificar |
| Descargar o imprimir | documento:descargar |
| Eliminar, restaurar, purgar | El permiso de eliminación |
Cada acción también queda en el registro de actividad.
Relacionado¶
- Vista previa — leer el archivo.
- Versiones — el historial de versiones.
- Notas — comentarios y participantes.
- Documentos relacionados — documentos ligados a este.
- Registro de actividad — qué pasó con el documento.